Upravljenje kurilnic zajema organizacijsko-administrativna opravila, tehnično-strokovna opravila, finančno-računovodska in knjigovodska opravila, pravno premoženjska opravila, ki so podrobneje predstavljena v nadaljevanju:
vodenje evidence o lastnikih in uporabnikih,
vodenje podatkovnih baz o bruto in ogrevalnih površinah posameznih delov in stavb,
priprava in vodenje sestankov z zastopniki ogrevalnega sistema,
izvajanje sprejetih odločitev in obveščanje zastopnikov, etažnih lastnikov in uporabnikov,
pregledi kotlovnice, toplotnih postaj, toplovoda, strojnih in elektro naprav v cilju zbiranja podatkov o potrebnih vzdrževalnih delih,
izdelava letnega načrta vzdrževalnih del,
skrb za redno izvajanje vzdrževalnih del manjših vrednosti,
organizacija nujnih vzdrževalnih del,
priprava popisov, izmer, zbiranje ponudb, cenikov in predračunov,
izvedba razpisa, pregledovanje in točkovanje ponudb, izbor najugodnejšega ponudnika v sodelovanju z zastopniki, izdaja naročil in sklepanje pogodb,
nadzor pri izvajanju vzdrževalnih del, količinski in kakovostni prevzem,
knjiženje prejetih računov, vsebinski in formalni pregled,
razdeljevanje stroškov po sprejetih razdelilnikih oz. ključih delitve, knjiženje plačil,
poravnavanje obveznosti do dobaviteljev in izvajalcev,
izdelava finančnih poročil in obveščanje naročnikov o finančnem poslovanju,
opominjanje neplačnikov, priprava in vlaganje izvršilnih predlogov,